Skip to content

Office Manager

RemoteNetherlands, Enschede€33,000 - €50,000 per yearLocamation

Job description

Als Office Manager bij Locamation ben je verantwoordelijk voor verschillende onderdelen binnen de organisatie. Je hebt diverse taken en verantwoordelijkheden, zoals het ondersteunen van het management bij het voorbereiden en opstellen van contracten, het inkopen van kantoorartikelen, het organiseren van evenementen en zakenreizen, HR- en administratieve werkzaamheden en agendabeheer van het management. Ga jij aan de slag bij een duurzame organisatie waar je écht een bijdrage kunt leveren en met leuke collega’s kan werken? Voor ons kantoor in Enschede en op de nog te bepalen tweede kantoorlocatie zorg jij dat alles is geregeld en aan alle zaken is gedacht.


Taken & verantwoordelijkheden

  • Management Assistentie: Regelen van zakenreizen, begeleiding en ondersteuning bij het voorbereiden van management rapportages, procesmatige begeleiding bij het opstellen van contracten en agendabeheer;
  • Office Management: Inkoop van lunch en kantoorbenodigdheden, ondersteuning op het gebied van projecten en inkoop, voorbereiden van vergader- en ontvangstruimtes, ontvangen van post en pakketten;
  • HR: Voorbereiden en aanvragen van eventuele screenings, verzorging van benodigde hardware, onboarding;
  • Overig: Zorgen dat er taart is op de verjaardag van Peter, ondersteuning bij (online) marketing activiteiten, in ogenschouw houden wie er wanneer meetings en afspraken heeft en zo nu en dan vertegenwoordig je Locamation op beurzen en/of evenementen.


Locamation

Terwijl de energietransitie in volle gang is en er een steeds grotere vraag naar energie is, geloven wij in een andere benadering van automatisering in onderstations. Een manier van werken die minder materiaal en minder manuren kost om te implementeren en te onderhouden. Een manier van werken waarbij data gegenereerd wordt waarmee operators hun dynamische netten kunnen beschermen en blijven gebruiken.


Onze huidige generatie gecentraliseerde oplossingen draait bij Ellevio, National Grid, Liander en nog veel meer bedrijven. We zijn nu bezig met het creëren van een geheel nieuwe productlijn met nieuwe sensoren en nieuwe software. Ben jij een ervaren Office Manager en wil jij ons helpen groeien & een bijdrage leveren aan de energietransitie? Dan zou dit zomaar eens jouw nieuwe baan kunnen zijn. Bij Locamation werken we aan een duurzame toekomst met betrekking tot het energienet. Dit doen we met een hecht team van collega’s. Wil jij een bijdrage leveren aan onze gezamenlijke doelen en met ons mee groeien?


Wat je van ons ontvangt

  • De mogelijkheid om bij te dragen aan de energietransitie in een ambitieuze organisatie die onderdeel is van Alliander NV, waar ook Liander, de grootste Distributienetbeheerder (DNB) van Nederland, onder valt;
  • Een inspirerende (werk)omgeving in een compact team, werkend aan een combinatie van software en sensoren in het hart van het elektriciteitsnet;
  • Een internationaal georiënteerde en mensgerichte organisatie waar een inclusieve en gezellige werksfeer heerst;
  • De mogelijkheid om contacten te onderhouden met onze (inter)nationale klanten en partners;
  • Een fijne werkplek om samen met slimme, leuke en creatieve collega’s te werken in een snelle en dynamische werkomgeving;
  • Een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden:
    • Een salaris van €33.000,- tot €50.000,- per jaar;
    • 25+ vakantiedagen per jaar;
    • Vijf extra vakantiedagen die je van Locamation krijgt om te genieten van tijd met vrienden en familie, zoals bijvoorbeeld tussen Kerst en Oud&Nieuw;
    • De mogelijkheid om deels vanuit huis en locatieonafhankelijk te werken;
    • Pensioenregeling;
    • Reiskostenvergoeding.

Job requirements

Wat breng je mee?

  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale werkomgeving;
  • Je bent voor 20 tot 32 uur per week beschikbaar en bent in de gelegenheid om gedurende de week op allebei onze kantoorlocaties aanwezig te zijn;
  • Je hebt ervaring met financiële- en HR-werkzaamheden en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Spreek je nog een derde taal (bijv. Frans of Duits)? Dan is dat is een grote pre;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en een proactieve mindset. Je werkt resultaatgericht en kunt goed zelfstandig werken;
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent detail- en oplossingsgericht. Jij bent de eerste die dingen opmerkt, verbeteringen voorstelt en zaken oplost binnen Locamation;
  • Je pakt onvoorziene zaken op en krijgt dingen gedaan.


Voldoe je niet aan alle ‘functievereisten’? Solliciteer dan evengoed op deze vacature, want soms zijn motivatie en ambitie minstens net zo belangrijk om een functie goed in te kunnen vullen.


NB: Deze functie kan alleen worden ingevuld wanneer je in Nederland woont en mag werken.


Solliciteer!

Graag maken we kennis met je. Stuur jouw cv t.a.v. Björn Bogerd, Recruiter bij Locamation. Binnen enkele werkdagen mag je verwachten een reactie te ontvangen en dan hoor je of en wanneer we een (digitale) kennismaking kunnen inplannen. Heb je op voorhand al vragen? Neem dan contact op met Björn via +31(0)6-48709874 of stuur een e-mail: bjorn.bogerd@locamation.com.


Wil je meer weten over wie wij zijn en wat wij doen? Check dan onze website; www.locamation.com. Daar vind je meer informatie over onze organisatie. Ons kantoor is gevestigd in Enschede, maar jouw toekomstige collega’s werken grotendeels hybride.


Goed om te weten: Momenteel zijn we ons aan het oriënteren op een tweede kantoorlocatie in de omgeving van Apeldoorn of Arnhem.

Details

Remote
Netherlands, Enschede
€33,000 - €50,000 per year
Locamation

or